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酒店会议准备工作以及注意问题

发布时间:2012-05-15 14:47:29 发布人:武汉度假网

    酒店会议准备工作以及注意问题:

    一、会议报到前准备工作:

    1、入住酒店的工作人员须将会务组房间布置好以便会议报到时使用;同时与酒店各个相关部门协调好会议细节问题(如:会议用布标、水牌、会议室、餐厅的情况);将会务组标识张贴好在容易看到的地方。

    2、详细了解本会议所用场所的位置。如: 餐厅、会议室、会务组老师和讲课老师所用的房间。

    3、相关会议使用设备的准备情况。如:会场布置情况、多媒体投影仪。

    二、  会议期间的工作

    1、会议在报到期间最重要的是收费。在收费过程中必须细致、准确、书面登记。

    A、确定学员情况;

    B、根据情况计算应交费用;

    C、填写收费据不撕;                            

    D、收款;

    E、将收据撕下交于学员;

    F、填写报到表。

    2、在出现收费后,收据已开出的情况下;学员行程出现变化必须在原收据的基础上进行加注或更改,更改后的内容必须有客人签字和日期。

    三、会议期间需要注意注意问题

    1、会务组必须始终保持整洁、干净和安静的环境。

    2、会务组所用的书面文件需保存完好。

    3、会务费的支出或相互来往必须以书面形式体现;及相互出据凭证。

    4、各人会务款必须保管好,做到每天进行清点,保险安全的寄存。

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